申报文件：
　　1、投资者签署的设立外商投资会议展览公司申请书；
　　2、投资者签署的外商投资会议展览公司合同和章程（以独资形式设立外商投资会议展览公司的仅需报送章程）；
　　3、投资者的注册登记证明（复印件）、法定代表人证明（复印件）、董事会成员委派书和银行资信证明；
　　4、工商行政管理机构出具的名称预先核准通知书（复印件）；
　　5、外国投资者已主办过国际博览会、国际专业展览会或国际会议的证明文件。

办事依据：

商务部《设立外商投资会议展览公司暂行规定》（2004年1月13日发布，2004年2月13日施行）
国家发展和改革委员会、商务部《外商投资产业指导目录》（2004年11月30日公布，2005年1月1日起施行）